Wat is Yuki?
Yuki is een online boekhoudplatform dat zich onderscheidt door zijn sterke automatiseringscapaciteiten. De kern van Yuki is de slimme documentherkenning: je uploadt facturen en bonnetjes, en Yuki herkent automatisch de gegevens en boekt ze. Het platform combineert boekhouding, facturatie en bankkoppelingen in één geïntegreerde oplossing.
Waarom Yuki nuttig is
Yuki is ontworpen met één filosofie: zo min mogelijk handmatig werk. Waar traditionele boekhoudsoftware verwacht dat je alles zelf intypt, doet Yuki het meeste werk voor je. Dit maakt het ideaal voor ondernemers die hun administratie zelf willen doen zonder er veel tijd aan te besteden.
- Document-centric: Upload het document, Yuki doet de rest
- Lerende engine: Hoe meer je verwerkt, hoe slimmer het wordt
- Samenwerking: Makkelijk delen met je boekhouder of accountant
- Multi-administratie: Meerdere bedrijven in één account
Tijdsbesparing met Yuki
De automatische herkenning van Yuki bespaart gemiddeld 70-80% van de tijd die je normaal kwijt bent aan boekhouden. Vooral het elimineren van manueel overtypen maakt een groot verschil.
Smart scanning
Maak een foto met je smartphone en Yuki verwerkt het document automatisch. Ideaal voor bonnetjes onderweg.
E-mail integratie
Forward facturen naar je persoonlijke Yuki e-mailadres. Ze worden automatisch verwerkt zonder bijlagen te downloaden.
Bankkoppeling
Transacties worden automatisch geïmporteerd en gematcht met openstaande facturen.
Automatische btw
Btw-codes worden automatisch toegepast. De aangifte staat in één klik klaar.
Verborgen mogelijkheden die vaak onbenut blijven
Yuki heeft meer te bieden dan basisboekhouding. Deze functies zijn vaak onbekend bij gebruikers:
- Regels en patronen: Definieer regels zodat terugkerende kosten automatisch op de juiste rekening worden geboekt.
- Projectcodes: Koppel kosten en omzet aan projecten voor gedetailleerde winstgevendheidsanalyse.
- Dashboards: Real-time inzicht in omzet, kosten en cashflow via overzichtelijke dashboards.
- API-toegang: Integreer Yuki met andere systemen via de REST API.
- Leverancierssync: Nieuwe leveranciers worden automatisch aangemaakt op basis van factuurggevens.
- Herinneringen: Automatische betalingsherinneringen voor openstaande debiteuren.
Integraties met andere tools
Yuki integreert met diverse tools om je volledige workflow te automatiseren:
BillToBox
Zapier
WooCommerce
- BillToBox: Combineer de kracht van beide voor optimale factuurverwerking.
- Zapier: Verbind Yuki met duizenden andere apps voor automatische data-overdracht.
- WooCommerce: Webshoporders automatisch als facturen in Yuki.
- Bankkoppelingen: Directe integratie met vrijwel alle Belgische en Nederlandse banken.
- POS-systemen: Kassaverkopen automatisch importeren.
Yuki optimaal benutten?
Ik help je om Yuki in te richten met slimme regels en integraties. Plan een gratis gesprek om je mogelijkheden te bespreken.
Plan gratis intake