Wat is Exact Online?
Exact Online is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die populair is bij kmo's in de Benelux. Het biedt een complete oplossing voor financiële administratie, van facturatie en bankrekeningen tot btw-aangiftes en rapportages. Dankzij de modulaire opbouw kun je starten met basisboekhouding en uitbreiden naar CRM, projectmanagement en voorraadbeheer.
Waarom Exact Online nuttig is
In tegenstelling tot lokaal geïnstalleerde software werkt Exact Online volledig in de cloud. Dit betekent dat je overal toegang hebt tot je administratie en dat updates automatisch gebeuren. Voor kmo's die samenwerken met een boekhouder is dit ideaal: beide partijen werken in hetzelfde systeem, wat dubbel werk en fouten voorkomt.
- Realtime inzicht in je financiële situatie
- Automatische bankkoppeling voor snelle reconciliatie
- Samenwerking met je boekhouder in hetzelfde platform
- Schaalbaar van eenmanszaak tot middelgroot bedrijf
Tijdsbesparing met Exact Online
De echte kracht van Exact Online zit in automatisering. Door slimme koppelingen en workflows in te stellen, kun je uren per week besparen op administratief werk.
Automatische bankkoppeling
Banktransacties worden automatisch ingelezen en gematcht met openstaande facturen. Geen manueel overtypen meer.
Scan & Herken
Upload facturen en Exact herkent automatisch leverancier, bedrag en btw. Bespaar 5-10 minuten per factuur.
Herhalende facturen
Stel automatische facturatie in voor abonnementen of terugkerende diensten. Nooit meer een factuur vergeten.
Automatische btw-aangifte
Btw-codes worden automatisch toegepast. De aangifte is in enkele klikken klaar voor indiening.
Verborgen mogelijkheden die vaak onbenut blijven
Veel gebruikers benutten slechts een fractie van wat Exact Online kan. Hier zijn functies die vaak over het hoofd worden gezien:
- Goedkeuringsworkflows: Laat facturen goedkeuren door de juiste persoon voordat ze betaald worden. Perfect voor bedrijven met meerdere beslissers.
- Documentkoppeling: Koppel offertes, orders en facturen aan elkaar zodat je de volledige verkoopcyclus kunt volgen.
- Dashboards en KPI's: Bouw aangepaste dashboards met realtime cijfers over omzet, kosten en marges.
- API-toegang: Voor ontwikkelaars en geavanceerde automatisering biedt Exact een volledige REST API.
- Projectboekhouding: Koppel uren en kosten aan projecten voor gedetailleerde winstgevendheidsanalyse.
- Multi-valuata: Werk moeiteloos met verschillende valuta's voor internationale handel.
Integraties met andere tools
Exact Online heeft een uitgebreid ecosysteem van koppelingen. Hier zijn de meest waardevolle integraties voor automatisering:
BillToBox
Zapier
Mailchimp
WooCommerce
- BillToBox: Automatisch inkomende facturen verwerken en doorsturen naar Exact voor boeking.
- Zapier: Verbind Exact met 5000+ andere apps voor custom workflows.
- WooCommerce: Synchroniseer webshoporders automatisch naar je boekhouding.
- Mollie/Stripe: Koppel betalingsproviders voor automatische aflettering.
- Tijdregistratietools: Importeer uren automatisch voor projectfacturatie.
Exact Online optimaal benutten?
Ik help je om Exact Online in te richten, te integreren en te automatiseren. Plan een gratis gesprek om je mogelijkheden te bespreken.
Plan gratis intake