Wat is BillToBox?
BillToBox is een Belgisch platform voor digitale documentverwerking, met focus op inkomende facturen. Het fungeert als een digitale brievenbus waar leveranciers hun facturen rechtstreeks naartoe kunnen sturen. BillToBox leest de facturen automatisch uit met OCR en AI-technologie, waarna ze klaar zijn voor goedkeuring en boeking in je administratie.
Waarom BillToBox nuttig is
Het manueel verwerken van inkomende facturen is tijdrovend en foutgevoelig. Facturen komen binnen via e-mail, post of leveranciersportalen. Ze moeten worden opgeslagen, de gegevens uitgelezen, gecontroleerd en ingeboekt. BillToBox automatiseert dit volledige proces.
- Eén centraal punt voor alle inkomende facturen
- Automatische dataextractie zonder manueel typen
- Goedkeuringsworkflow voor controle en autorisatie
- Directe koppeling met populaire boekhoudpakketten
Tijdsbesparing met BillToBox
Elke factuur die manueel wordt verwerkt kost gemiddeld 10-15 minuten. Met BillToBox reduceer je dit tot 1-2 minuten voor controle en goedkeuring. Bij 50 facturen per maand bespaar je al snel een volledige werkdag.
Slimme OCR/AI-herkenning
BillToBox leert van je correcties. Hoe meer facturen je verwerkt, hoe nauwkeuriger de automatische herkenning wordt.
Digitale brievenbus
Leveranciers sturen facturen direct naar BillToBox. Geen e-mails meer doorsturen of bijlagen opslaan.
Mobiele goedkeuring
Keur facturen goed via de app, waar je ook bent. Geen vertragingen meer door afwezigheid op kantoor.
PO-matching
Koppel facturen automatisch aan bestelbonnen voor snelle controle en afwijkingsdetectie.
Verborgen mogelijkheden die vaak onbenut blijven
BillToBox biedt meer dan alleen factuurherkenning. Deze functies worden vaak over het hoofd gezien:
- Leveranciersuitnodiging: Nodig leveranciers uit om direct via BillToBox te factureren. Eenvoudiger voor hen, sneller voor jou.
- Kostencategorisatie: Stel regels in om facturen automatisch aan de juiste kostenplaats of project toe te wijzen.
- Dubbele factuurdetectie: BillToBox waarschuwt automatisch bij mogelijke dubbele facturen.
- UBL/e-facturatie: Verwerk gestructureerde e-facturen automatisch zonder OCR-fouten.
- Archivering: Alle documenten worden digitaal en wettelijk conform gearchiveerd.
- Multi-entiteit: Beheer facturen voor meerdere bedrijven vanuit één account.
Integraties met andere tools
BillToBox heeft native koppelingen met de meeste populaire boekhoudpakketten in België en Nederland:
Exact Online
Yuki
Odoo
- Exact Online: Verwerkte facturen worden automatisch doorgeboekt met de juiste grootboekrekeningen.
- Yuki: Naadloze sync van documenten en boekingsregels.
- Odoo: Integreer met je ERP voor volledige purchase-to-pay automatisering.
- Twinfield, Octopus, Unit4: Koppelingen beschikbaar voor diverse administratiekantoren.
BillToBox implementeren?
Ik help je om BillToBox te configureren en te koppelen aan je boekhouding. Plan een gratis gesprek om je situatie te bespreken.
Plan gratis intake