1. Intake
Gratis 30-min gesprek: waar loopt het vast?
Win 8+ uur per week terug.
Automatiseer je administratie.
Ik help kmo’s en zelfstandigen in de Vlaamse Ardennen administratieve taken te automatiseren - zonder grote IT-projecten en met snelle resultaten.
Start vanaf €250 voor een afgebakende automatisatie • Gratis 30‑min intake
- Minder papierwerk
- Minder fouten
- Meer tijd voor het echte werk
- Geen onnodige tools stapelen
Herken jij deze situatie?
Facturen moeten eruit. Projecten starten bijna. Maar eerst nog uren verzamelen, werkbonnen maken en verspreide info samenbrengen.
Wat kost deze manier van werken je écht?
- Uren verliezen aan kopiëren en plakken
- Informatie zoeken in mails, Excel en losse notities
- Facturatie die vertraging oploopt
- Projecten starten zonder volledige administratie
- “We moeten hier dringend iets aan doen” — maar het blijft liggen
- AI-tools zoals ChatGPT/Gemini helpen, maar ze integreren niet goed met de bestaande tools.
Stel je voor dat dit wél gestroomlijnd is ...
Urenregistraties automatisch verzameld. Werkbonnen gegenereerd in enkele klikken. Facturen klaar zonder manueel puzzelwerk.
- Minder administratie, meer focus op groei
- Automatisatie op maat van je huidige werkwijze
- Integraties tussen tools (zonder extra complexiteit)
- Overzicht en structuur in je volledige flow
- AI-integratie waar het nuttig is
Voor wie is dit ideaal?
Vooral voor kmo's waar administratie "erbij komt" en daardoor blijft opstapelen. Als je jezelf hierin herkent, is de kans groot dat je snel impact ziet.
Je bent zaakvoerder of teamlead
- Je zit ’s avonds nog achter je bureau
- Je moet te veel “alles zelf checken”
- Je wil meer overzicht zonder extra gedoe
Je werkt met versnippelde info
- Mails + Excel + WhatsApp + losse notities
- Manueel overtypen tussen tools
- Fouten door dubbel werk
Wat je van mij mag verwachten
Focus
1 proces tegelijk
kleine scope = snel resultaat
Aanpak
simpel & bruikbaar
maximaal met wat je al hebt
Doel
meetbare winst
tijd, fouten of doorlooptijd
Doe de zelftest: waar zit jouw snelste winst?
Beantwoord een korte reeks vragen en krijg meteen een helder rapport met quick wins, tijdswinst en een eerste inschatting van je automatisatiepotentieel.
Start de zelftestJe krijgt onmiddellijk resultaat in je browser. Geen voorbereiding nodig.
Tools waarmee ik werk
Van boekhoudsoftware tot projectmanagement, van AI-assistenten tot e-mailmarketing — ik help je om ze optimaal in te zetten en te integreren.
Voorbeeld: leveranciersfacturen
Hoe ziet automatisatie er concreet uit? Hieronder een typisch voorbeeld.
Waar je vaak tijd verliest
- Factuur downloaden en opslaan uit e-mail 5 min
- Manueel registreren in boekhoudsoftware 10 min
- Kostenplaats / projectcode opzoeken 5 min
- Bestelbon (PO) opzoeken en controleren 7 min
- Betaling manueel voorbereiden 13 min
Totaal: ~40 min per factuur
Met workflow-automatisatie
- Factuur automatisch ingelezen (OCR/AI) 0 min
- Automatische PO-matching + kostenplaats 0 min
- Goedkeuringsflow via mobiel 1 min
- Automatische boeking en archivering 0 min
Tijdswinst: 30-40 min per factuur
Pilootprogramma (tijdelijk)
Start aan een verlaagd tarief: samen automatiseren we één afgebakend proces en meten we de impact.
Mijn aanpak
Automatiseren begint niet met "nieuwe software", maar met begrijpen waar jij vandaag tijd verliest.
2. Voorstel
Helder plan met scope, tools en kosten.
3. Implementatie
Ik bouw, test en zet het klaar.
4. Opvolging
Evaluatie en bijsturen waar nodig.
Over mij
Ik ben Dieter en help bedrijven om administratie te automatiseren en processen slimmer te laten lopen — maximaal gebruik makend van tools die je al hebt, en enkel maatwerk wanneer het echt nodig is.
Persoonlijk, maar professioneel
Bij Robic ben ik je vast aanspreekpunt: korte communicatielijnen, duidelijke afspraken en een pragmatische aanpak.
- Pragmatisch: eerst de grootste tijdlekken dichten
- Simpel waar mogelijk: geen onnodige tools stapelen
- Focus: administratie, flows, integraties en automatisatie
10+ jaar ervaring
Van co-founder/CTO van een SaaS-bedrijf met gebruikers in 80 landen tot IT consultant voor ERP en boekhoudsoftware. Gecertificeerd in Business Process Modelling en AI/Machine Learning.
Lees mijn volledige achtergrond →Tarief & regio
Transparante prijsafspraken
Veel digitaliseringsprojecten vragen investeringen van €5.000 of meer. Omdat wij ons focussen op kmo's kan je bij Robic al starten met een afgebakend project vanaf €250. We kijken altijd samen naar jouw situatie én de ROI: automatisering die past bij de grootte van je bedrijf en de complexiteit van je processen.
- Gratis 30‑min intake: snelle inschatting van scope en mogelijke winst
- Soms meteen implementatievoorstel: als het duidelijk af te bakenen is
- Indien meer onderzoek nodig is: eerst een afgebakende offerte voor onderzoek/optimalisatie
- Daarna pas implementeren: tweede offerte op basis van de onderzoeksresultaten
Regio
Ik werk vooral in de Vlaamse Ardennen en rondliggende gemeenten:
- Zottegem
- Oudenaarde
- Brakel
- Geraardsbergen
- Ronse
- Zwalm
- Horebeke
- Maarkedal
- Kluisbergen
- Wortegem-Petegem
- Kruisem
- Lierde
- Herzele
- Sint-Lievens-Houtem
- Oosterzele
- Ninove
- Gavere
Daarnaast ben ik ook actief in Gent en Brussel. Op afstand werken kan uiteraard ook.
Uit de blog
Praktische inzichten over administratie, automatisatie en wetgeving voor kmo's en zelfstandigen.
Wetgeving
Verplichte e-facturatie (Peppol) – wat verandert er vanaf 1 januari 2026?
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-transacties. Wat betekent dit voor jouw kmo en hoe bereid je je voor?
Lees meer →
AI & Technologie
Waar AI wel en niet kan helpen bij kmo's
AI is overal, maar waar kan het écht helpen in een kmo? Een nuchtere kijk op de mogelijkheden en beperkingen van AI in je dagelijkse administratie.
Lees meer →Veelgestelde vragen
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Ik werk vooral met kmo's (1-50 medewerkers) die dagelijks veel administratie verwerken: installatiebedrijven, aannemers, accountants, handelaars. Bedrijven die merken dat ze te veel tijd kwijt zijn aan kopiëren-plakken, handmatig facturen maken of Excel-lijsten bijhouden.
Welke tools gebruik je?
Dat hangt af van je situatie. Ik werk met wat je al hebt (Exact Online, Odoo, Google Workspace, Microsoft 365) en verbind dit waar nodig met tools zoals Zapier, Make of directe integraties. Geen onnodige nieuwe software, wel slimme koppelingen.
Hoelang duurt zo'n traject?
Een quick win (één proces automatiseren) is meestal klaar binnen 1-2 weken. Grotere trajecten met meerdere integraties duren 4-8 weken, afhankelijk van de complexiteit en hoe snel je feedback kunt geven.
Wat kost het?
Quick wins starten vanaf €250. Grotere trajecten vanaf €750. Elk traject begint met een gratis intake van 30 minuten, zodat je vooraf weet wat mogelijk is. Bekijk alle prijzen.
Werk je op afstand of ter plaatse?
De meeste trajecten kunnen volledig op afstand via videocall. Voor bedrijven in de Vlaamse Ardennen, Gent of Brussel kom ik ook graag langs als dat nuttig is voor het project.
Klaar om je administratie te automatiseren?
We bekijken samen waar we het meeste impact kunnen maken — en starten met één afgebakend proces.
Plan nu een gratis intakegesprekLiever per e-mail? Stuur me gerust een bericht via info@robic.be.
Contact
Heb je een concrete vraag, wil je een flow bespreken of zoek je een sparringpartner? Laat iets weten.
- E-mail: info@robic.be
- Afspraak plannen: Klik hier
- Adres: Boekendries 28, 9660 Brakel
- Tel: