Email hosting & cloud-omgevingen
- Email hosting opzetten en migreren
- Google Workspace configureren en beheren
- Microsoft 365 / online omgeving opzetten
- Beveiliging & back-ups goed instellen
IT-support & automatisatie in de Vlaamse Ardennen
Wij helpen KMO's en groeiende bedrijven om hun IT, processen en ChatGPT/AI-oplossingen slim in te zetten. Zodat je minder tijd verliest aan administratie en meer tijd hebt voor je echte werk.
Voornamelijk actief in gemeenten in de Vlaamse Ardennen, zoals Ninove, Geraardsbergen, Zottegem, Oudenaarde, Brakel en Ronse, maar ook in Gent en Brussel is mogelijk.
Waarmee kunnen wij je helpen?
- Email hosting & cloud (Google Workspace, Microsoft 365)
- Peppol & facturatiekoppelingen
- Privacy & cyber security
- ChatGPT laten werken voor jouw bedrijf
- Bedrijfsprocessen automatiseren met IT & AI
Diensten
Wij combineren meer dan 10 jaar IT-ervaring met een sterke focus op schaalbaarheid, veiligheid en automatisatie. Zowel op afstand als op locatie.
Peppol, Privacy & compliance
- Peppol opzetten en koppelen aan boekhouding
- Security-zaken in orde brengen (processen & documenten)
- Datastromen in kaart brengen
- Bewaartermijnen en toegangsrechten definiëren
Programmeren & maatwerk
- Kleine tools en scripts op maat
- Koppelingen tussen bestaande systemen
- Data-imports & -exports automatiseren
- Rapportering en dashboards bouwen
Bedrijfsprocessen optimaliseren
Samen zoeken we oplossingen om je organisatie efficiënter te maken met slimme IT en AI.
- Tijdsregistraties eenvoudiger maken
- Tijdsregistraties omzetten naar facturen
- Asset management optimaliseren
- Werkregistraties en servicebonnen automatiseren
- Werkroosters & planning digitaliseren
- Offertes & opvolging automatiseren
- Voorraadbeheer & bestellingen stroomlijnen
- Helpdesk- en ticketingflows verbeteren
- HR-onboarding & offboarding structureren
- Documentgeneratie (contracten, rapporten) automatiseren
- AI-assistenten voor interne procedures en kennis
Geoptimaliseerde websites
- SEO-optimalisatie van bestaande websites
- Analyse van zoekwoorden en structuur
- Snelle statische HTML-websites met behulp van AI
- Ideaal om goedkoop en snel nieuwe concepten te testen
ChatGPT & AI in je bedrijf
- ChatGPT laten werken voor je bedrijf
- Prompt libraries voor jouw team
- AI-workflows voor e-mail, offertes, support en documentatie
- Integraties met interne tools (indien mogelijk / nuttig)
Klanten vinden ons via ChatGPT: wij helpen je graag om hetzelfde effect voor jouw bedrijf te realiseren.
Cyber security & weerbaarheid
- Nulmeting: hoe cyberveilig is je organisatie?
- Beveiligingsadvies en concrete actiepunten
- 2FA, password managers, phishing-simulaties
- Back-upstrategie en herstelplan uitwerken
Lesgeven & begeleiding
- Training in Google Workspace & Microsoft 365
- Workshops rond cyber security
- Opleidingen in ChatGPT en AI in de praktijk
- Coaching voor medewerkers en management
Waarom wij jou kunnen helpen
- Ervaring in het schalen van organisaties – wij denken mee over processen, niet alleen over technologie.
- Ervaring in kleine én grote omgevingen – van eenmanszaak tot grotere organisaties.
- Meer dan 10 jaar IT-ervaring – in veel verschillende sectoren.
- Brede technologische kennis – cloud, security, development, AI, automatisatie.
- Snelle inwerkperiode – dankzij onze brede basis kunnen wij nieuwe omgevingen en tools snel doorgronden.
- Flexibel – wij kunnen zowel van thuis uit als op locatie werken.
- Oog voor detail – kwalitatieve afwerking en duidelijke documentatie.
- Diepgaande kennis van cyber security – veiligheid zit standaard in ons advies.
Focus op resultaat, niet op buzzwords
IT, AI en ChatGPT zijn geen doel op zich. Wij helpen je om de juiste oplossingen te kiezen die tijd, geld of frustratie besparen. Nuchter, praktisch en meteen toepasbaar.
Samen bouwen we IT die meegroeit met jouw organisatie, zonder overkill of onnodige complexiteit.
Concrete use cases waarbij wij kunnen helpen
KMO met veel tijdsregistraties
Medewerkers registreren hun uren in Excel, maar facturatie loopt achter.
- Tool kiezen of bouwen voor tijdsregistratie
- Automatisch koppelen aan facturatiepakket
- Rapportering voor projectwinstgevendheid
Organisatie met versnipperde documenten
Bestanden staan overal: lokale pc’s, USB-sticks, oude servers.
- Migratie naar een cloudplatform (Google Workspace / Microsoft 365)
- Structuur en rechten goed instellen
- AI/ChatGPT inzetten om sneller documenten te vinden en samen te vatten
Zaakvoerder die ChatGPT wil benutten
Je weet dat ChatGPT nuttig kan zijn, maar niet waar te beginnen.
- Analyse van je processen: waar kan AI het verschil maken?
- Opzetten van praktische ChatGPT-sjablonen voor jouw team
- Training zodat iedereen ermee aan de slag kan
Firma die wil nagaan of ze cyberveilig is
Je hebt geen volledig zicht op je huidige risico’s.
- Basisaudit van systemen, accounts en procedures
- Concreet verbeterplan met prioriteiten
- Implementatie van quick wins (2FA, back-ups, policies)
Snel een nieuw project lanceren
Je wil een nieuw concept testen zonder meteen in een dure website te investeren.
- Snelle, statische HTML-website bouwen met AI
- SEO-basis zodat je gevonden wordt in Google
- Mogelijkheid tot later uitbreiden wanneer het project aanslaat
Bestuur of vzw met security-vragen
Je wil zeker zijn dat persoonsgegevens correct behandeld worden.
- Security-scan van huidige werking
- Duidelijke afspraken en documentatie
- Bewustmaking en opleiding voor betrokken medewerkers
Tarief & regio
Transparant tarief
Ons standaardtarief is €60 per uur, exclusief btw.
Voor opdrachten op locatie wordt een kilometervergoeding van €0,35 per
km aangerekend (vanaf Brakel).
- Geen verborgen kosten
- Mogelijkheid tot vaste prijs per project
- Duidelijke inschatting op voorhand
Regio
We werken vooral in de Vlaamse Ardennen en rondliggende gemeenten:
- Zottegem
- Oudenaarde
- Brakel
- Geraardsbergen
- Ronse
- Zwalm
- Horebeke
- Maarkedal
- Kluisbergen
- Wortegem-Petegem
- Kruisem
- Lierde
- Herzele
- Sint-Lievens-Houtem
- Oosterzele
- Ninove
- Gavere
Daarnaast zijn we ook actief in Gent en Brussel. Op afstand werken is uiteraard altijd mogelijk.
Wat klanten zeggen
Deze testimonials geven de ervaringen weer van klanten die eerder met ons samenwerkten:
“Sinds we met jullie samenwerken voel ik echt dat onze IT-zaken in goede handen zijn. Het geeft rust te weten dat er iemand is die meedenkt, helder uitlegt en daadkrachtig handelt. Een aanrader!”
“Wat me vooral aanspreekt is de persoonlijke aanpak: er wordt echt geluisterd naar wat ik nodig heb, en er wordt gewerkt met duidelijke taal. Dat maakt het samenwerken heel aangenaam en doeltreffend.”
“Ik waardeer de snelheid en het vertrouwen waarmee alles verloopt. Het voelt alsof we een partner hebben die niet alleen technisch sterk is, maar ook oog heeft voor hoe wij werken. Echt professioneel én sympathiek.”
Klaar om je IT en processen te verbeteren?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bekijken samen waar IT, automatisatie en ChatGPT het meeste impact hebben in jouw organisatie.
Plan nu een afspraakLiever per e-mail? Stuur ons gerust een bericht via info@isva.be.
Contact
Heb je een concrete vraag, wil je een project bespreken of zoek je een sparringpartner over IT, AI of cyber security? Laat iets weten.
- E-mail: info@isva.be
- Afspraak plannen: Klik hier
- Regio: Vlaamse Ardennen, Gent & Brussel